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公司有必要弄企业邮箱吗?

分类:企业邮箱 | 浏览: 2317次
2021-07-13 09:05:22
最近看到朋友公司里都在用企业邮箱,不知道有什么作用?
满意回答
2021-07-13 09:05:22

你好,企业邮箱作用非常多,下面我们一起来看看吧:

1,适用面广

企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名,就可以建立属于自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。建立了网站的企业更需要企业邮局。

2,便于管理

企业可以设定分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,可根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。

3,建立及推广

企业邮箱其重要性不亚于一个企业网站,有助于建立企业网络形象,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。

4,收发方便

企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,电子邮件的使用和管理更为方便。

5,技术服务

企业邮箱其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到很大程度的保护。

6,反垃圾邮件

垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。

7,价格低廉

企业邮箱年费一般在几百元到几千元之间,可供几个到上百个员工使用,价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证,比起使用免费邮箱带来的价值要高得多,也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。


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